Website structuur & teksten

Je wilt al een tijdje met je website aan de slag. Alleen: je hebt zoveel informatie en ideeën dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Daarvoor ben je bij ons aan het goede adres: wij houden van structuur, overzicht en duidelijke verhalen. Zodat jouw bedrijf de aandacht krijgt die het verdient.

Soms is het fijn als iemand van buitenaf naar je website kijkt. Omdat je er zelf middenin zit en niet weet waar je moet beginnen, bijvoorbeeld. Daarvoor is dit product ideaal: wij helpen je met het opstellen van een overzichtelijke structuur en de layout en teksten van je website.

Hoe wij werken

Fase 1: inventariseren

Stap 1: intake

Meld je aan door het aanvraagformulier in te vullen. We nemen het formulier door en aan de hand daarvan laten we weten of we je kunnen helpen*. Zo ja, dan plannen we een online inventarisatiegesprek in van zo’n 60 minuten. We bespreken de antwoorden die je hebt gegeven en eventuele extra vragen en ideeën.

* Zijn we geen goede match? Bijvoorbeeld omdat het niet de juiste timing is? Dan zal ik dat ook eerlijk tegen je zeggen.

Stap 2: zoekwoord analyse

We doen een zoekwoordanalyse om vast te stellen wat de meest relevante en efficiënte zoektermen voor je website zijn.

Een voorbeeld van een zoekwoordanalyse
Stap 3: Plan van aanpak

Op basis van jouw input en de zoekwoordanalyse maken we een voorstel met een nieuwe menustructuur en een plan van aanpak voor fase 2. We bespreken waarom we voor deze menustructuur kiezen, welke boodschap op welke pagina komt te staan en welke communicatiestijl we aan gaan houden en waarom.

In de nieuwe menustructuur geven we ook aan welke URLs de pagina’s moeten krijgen. Gaat het om een bestaande website die geherstructureerd en herschreven moet worden? Dan geven we aan welke bestaande URLs hergebruikt kunnen worden en welke nieuwaangemaakt moeten worden.

Deze bespreken we met je door middel van een online gesprek van zo’n 30 minuten.

Fase 2: uitwerken

Stap 4: Layout ontwerpen belangrijkste pagina

In een layout laten we zien hoe we de desbetreffende pagina willen structureren: waar bepaalde typen blokken content moeten komen en welke boodschap per blok overgebracht moet worden. Een voorbeeld van een homepage layout die we eerder maakten vind je hiernaast.

Voor de overige pagina’s gaan we uit van een ‘standaard’ pagina structuur (titel, body tekst en kopjes).

Stap 5: teksten schrijven

Na de structuur en de layout begint pas het ‘echte’ werk: schrijven. We schrijven de teksten voor de pagina’s die we hebben vastgesteld in de menustructuur (exclusief juridische teksten). Teksten schrijven we altijd in Google docs. Jij en eventuele collega’s kunnen hierin eenvoudig op- en aanmerkingen toevoegen. Per pagina voegen we relevante kopjes, interne en externe links en de SEO titel en meta descriptions toe.

Er zit één revisieronde bij in begrepen. Na de revisieronde verwerken we de op- en aanmerkingen.

Een nieuwe website structuur en teksten zijn ideaal voor…

Bestaande websites

Je wilt geen nieuwe website laten bouwen, maar de teksten zijn wat verouderd en/of er is een wildgroei aan informatie ontstaan.

Nieuwe websites

Wanneer je behoefte hebt aan structuur en overzicht – voordat je je ontwerper of webbouwer aan de slag laat gaan.

Een paar voorbeelden

Je bent niet de eerste. Bekijk welke andere dienstverleners we eerder hielpen met het (her)schrijven en (her)structureren van hun websites:

Jachthaven de Drait
Woningcorporatie Aorta

Veelgestelde vragen

Houd je bij zo’n layout ontwerp ook rekening met kleuren, lettertypen, e.d.?

Nee, je moet het echt zien als een ontwerp om structuur te brengen op de pagina. Ik kijk welke boodschap en welk type content (video / tekst / afbeelding) waar moet komen te staan en wat eruit moet springen (door middel van headers, vetgedrukte woorden, etc.). Ik kijk niet of alle witregels exact dezelfde tussenruimte hebben en welk lettertype en welke kleuren gebruikt moeten worden. Ik zie het ontwerp voor de layout als de eerste belangrijke stap in het ontwerp van je website. Ik adviseer je dan ook om de mockup te gebruiken als basis voor het design (en dus door te sturen naar je ontwerper of om zelf mee aan de slag te gaan).

Schrijf je ook juridische teksten, zoals onze privacy policy?

Nee, daarvoor zou ik een jurist inschakelen :).

Kun je ook een layout maken voor een andere pagina dan de homepage?

Ja hoor, dat kan. Meestal maak ik een layout voor de homepage, omdat dit vaak een verzamelpagina is voor alle content die zich op je website bevindt en het belangrijk is dat deze pagina goed gestructureerd is. Mocht het voor jou belangrijker zijn dat een andere pagina gestructureerd wordt, dan kan dat natuurlijk ook.

De structuur en het ontwerp is al gemaakt door onze designer. Kun je daar mee werken?

Dat is vaak geen probleem. Ik kijk hoe de menustructuur en de layouts eruit zien en of dat aansluit bij hoe ik het voor me zie, aan de hand van de SEO analyse en jouw input. Sluit het niet (helemaal) aan, dan maak ik een aangepaste menustructuur en layout van de homepagina, die je kunt doorgeven aan de ontwerper / webbouwer (die weten daar wel raad mee).

Wat veel stappen! Kun je niet gewoon wat teksten voor me schrijven?

Nee, helaas niet. Dat heb ik namelijk eerder gedaan, maar ik weet inmiddels dat een goede voorbereiding het halve werk is. Het voorbereiden kan ik niet alleen, daarvoor heb ik de juiste input nodig. Van jou, maar bijvoorbeeld ook van zoekwoordanalyse tools. Dat kost in het begin misschien wat meer tijd, maar ik weet dat het op de lange termijn meer oplevert.

Klinkt goed?

Je zit nergens aan vast. We maken eerst kennis en bekijken dan of we een goede match zijn. Zo ja, dan ontvang je van ons een op maat gemaakte en vrijblijvende offerte en kun je beslissen of je met ons het traject in wilt gaan.